Leistungen

Ein Büro, das einfach läuft – ohne eigene Office-Managerin.

Office Management von SMY Concierge organisiert Ihren Büroalltag: Bestellungen, Lieferanten, Meetings, Reisen und Ablage. Wir nehmen Ihnen die Organisation ab, damit sich Ihr Team auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.

Was wir übernehmen

Die Organisation hinter einem funktionierenden Büro.

Ein gut organisiertes Büro merkt man oft erst, wenn etwas fehlt: kein Druckerpapier, kein vorbereiteter Meetingraum, ein Lieferant, der nicht erreicht wird. Genau diese Aufgaben übernehmen wir – zuverlässig und vorausschauend, ergänzend zu Ihrem Empfang oder als eigenständige Leistung.

Office Management ist ideal für wachsende Büros, die noch keine eigene Office-Managerin haben oder ihre vorhandenen Kräfte entlasten wollen. Sie buchen genau den Umfang, den Sie brauchen, behalten den direkten Draht zur Inhaberin und sparen sich den Aufwand einer zusätzlichen Festanstellung.

Leistungen im Detail

Alles, was den Büroalltag am Laufen hält.

Von der Bestellung bis zum vorbereiteten Arbeitsplatz: Wir kümmern uns um die organisatorischen Aufgaben, die sonst nebenbei liegen bleiben – strukturiert und mitdenkend.

  • Büromaterial & VerbrauchBedarf im Blick behalten, Bestellungen auslösen und Nachschub sicherstellen.
  • Lieferanten & DienstleisterKoordination, Termine und Ansprechpartner für Reinigung, IT, Handwerk und mehr.
  • Meetingräume & CateringRäume vorbereiten, Technik prüfen und Bewirtung für Termine organisieren.
  • ReisebuchungenBahn, Flug und Hotel buchen und Reiseunterlagen übersichtlich bereitstellen.
  • Ablage & DokumenteStrukturierte Ablage, Wiedervorlagen und ein sauber gepflegter Überblick.
  • Onboarding-VorbereitungArbeitsplätze für neue Mitarbeitende einrichten und startklar machen.
Vorausschauend Flexibler Umfang Persönlich betreut Entlastung fürs Team

Warum SMY Concierge

Damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentriert.

01

Mehr Fokus aufs Kerngeschäft

Wir übernehmen die Organisation im Hintergrund, damit Ihr Team seine Zeit dort einsetzt, wo sie zählt.

02

Mitwachsend & flexibel

Ob wenige Stunden oder mehr Verantwortung: Der Umfang passt sich Ihrem Büro an – ohne lange Bindung.

03

Eine feste Ansprechperson

Sie haben einen direkten Draht zur Inhaberin – ohne Konzern-Aufschlag und ohne wechselnde Zuständigkeiten.

Passt gut dazu

Services, die Office Management sinnvoll ergänzen.

Für Unternehmen

Reception Services

Ein ausgelagerter Firmenempfang, der nahtlos mit dem Office Management zusammenspielt – freundlich und garantiert besetzt.

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Für Mitarbeitende

Loyalty Concierge

Concierge-Leistungen als Benefit, der Ihr Team im Alltag entlastet und ans Unternehmen bindet.

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Büroalltag abgeben

Lassen Sie uns Ihren Büroalltag organisieren.

Sagen Sie uns kurz, wo bei Ihnen am meisten Zeit liegen bleibt – wir schlagen Ihnen einen passenden Umfang vor.

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